Diario de un Director General

Ahora me dicen que debo hacer el presupuesto 2025 y que es mejor empezarlo en agosto. ¿Alguien me puede decir ¿Por qué? Y ¿Cómo?

Nunca he hecho un presupuesto y todo me ha funcionado bien. Pero dado que los tiempos han cambiado y van a cambiar mucho más, en realidad, estoy preocupado y si siento que debo planear mejor las decisiones, al personal y los recursos de mi empresa. Últimamente he batallado demasiado con cumplir lo que quiero, y si es necesario profesionalizar mi empresa.

¿Quién me puede dar un consejo?

Claro, BTC es una organización que apoya a PyMes a resolver las dificultades que se le presentan a la dirección general. Una práctica que tiene alto valor hoy son los Consejos Consultivos. Aquí va la respuesta de BTC.

Un presupuesto no es solo una herramienta financiera, es la base para construir el éxito de una empresa. Como director general de una pyme, enfrentarte a la tarea de crear un presupuesto para 2025 puede parecer prematuro en agosto, pero la realidad es que este es el momento ideal para comenzar. Empezar ahora te da tiempo para reflexionar y planificar con un detalle útil y que seguramente no lo has hecho anteriormente. Al crear un presupuesto con antelación, no solo defines un camino claro para tu empresa, también te preparas para posibles desafíos, diriges mejor a tu gente, usas mejor tus recursos y sobretodo aumentas la posibilidad de alcanzar la meta. Un presupuesto bien pensado te permite prever dificultades financieras entre otras cosas. La anticipación es clave para evitar sorpresas desagradables y para poder aprovechar oportunidades de crecimiento cuando se presenten.

Seguramente, te preguntas ¿cómo puedo estimar las ventas? Hay varias maneras de hacerlo, pero si no lo haces no aprenderás de tus ventas, tus clientes, tus productos, tus procesos. La meta es una, lograr 150 millones de ventas para el 2025, entenderla ayuda a construirla. Un presupuesto debe ayudarte a maniobrar en este tema tan importante para tu empresa y poner en perspectiva cada variable que ayuda a construir esa venta.

El presupuesto es tu visión y objetivos para 2025. En agosto, tienes suficiente tiempo para alinearlo con las metas estratégicas de la empresa. Ya sea que busques expandir tu mercado, lanzar un nuevo producto o mejorar la eficiencia operativa, el presupuesto debe ser una hoja de ruta que te guíe hacia esos objetivos. Comenzar temprano te permite ajustar las proyecciones financieras con precisión, asegurando que cada decisión esté alineada con tu visión a largo plazo.

Sino pones tu visión y objetivos en perspectiva ordenada, clara y gráfica no podrás comunicarlo. Si el mensaje no es recibido por tu personal, la probabilidad de lograr la meta es baja, muy baja.

Elaborar un presupuesto no es un proceso de una sola vez; es iterativo. Al empezar en agosto, puedes revisar y ajustar tus estimaciones a medida que recibes nueva información. Por ejemplo, puedes realizar análisis de mercado, consultar con tu equipo o incluso esperar a ver los resultados del tercer trimestre antes de finalizar tus números. Este enfoque gradual te permite reducir el margen de error y aumenta la precisión de tus proyecciones financieras.

Un presupuesto creado a última hora suele ser unilateral y puede carecer de la perspectiva necesaria para ser efectivo. Comenzar ahora te permite involucrar a tu equipo en el proceso de planificación, lo que no solo mejora la calidad del presupuesto, sino que también fomenta un sentido de propiedad y compromiso en toda la organización.

Las empresas que planifican con tiempo están en mejor preparadas para adaptarse rápidamente a los cambios del mercado. En agosto, mientras algunos competidores pueden estar esperando hasta el último momento para planificar el próximo año, tú ya tendrás una visión clara y un plan detallado para 2025. Esto te da una ventaja competitiva significativa, permitiéndote tomar decisiones más informadas y ser más ágil en la ejecución de tus estrategias.

En conclusión, empezar a trabajar en tu presupuesto ahora, en agosto, no solo es prudente, es necesario. Te da tiempo para reflexionar, planificar y ajustar, enriquecer el conocimiento, discusión y toma de decisiones, garantizando que tu empresa esté mejor preparada para enfrentar el 2025 con confianza. No dejes esta tarea crucial para el último momento; la planificación temprana es la clave para un año exitoso.

En BTC apoyamos a desarrollar el Consejo Consultivo que necesitas y convertir esta práctica en un método de trabajo sencillo, ágil, poderoso y permanente. Contáctanos pronto para que te ayudemos a definir un rumbo claro y a hacer que las cosas sucedan.

Escrito por Jaime Poblete en colaboración con BTC – Consejos Consultivos Empresariales. Para mayor información www.expertbtc.com o expertos@expertbtc.com.